Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ваш регион:.
Алтайский край:
- Барнаул
- Бийск
- Яровое
- Горно-Алтайск
Амурская область:
- Благовещенск
Архангельская область:
- Архангельск
Астраханская область:
- Астрахань
Белгородская область:
- Белгород
Брянская область:
- Брянск
Временный перевод сотрудника
Один из способов закрытия «кадровой дыры» в сезон отпусков – временный перевод сотрудника. Как гласит ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод работника, помимо прочих обстоятельств, «осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы». Срок – до его выхода на работу.
К сведению
При временном переводе сотрудник перестает исполнять свои основные обязанности, предусмотренные трудовым договором, и полностью работает за другого сотрудника.
Вопрос в тему
В одном структурном подразделении нашего химзавода числятся три специалиста-технолога. Один из сотрудников ушел в отпуск на месяц. Заменить его может только один из специалистов. Но оформить совмещение мы ему не можем, потому что в основное рабочее время он не сможет выполнять еще и чужую работу. Можно ли оформить внутреннее совместительство на ту же должность, на которой он уже работает как на основной, или лучше привлекать его к сверхурочной работе каждый день на время отпуска его коллеги?
В отпуск — готовсь!
Как уже было сказано выше, чтобы отдых удался, к нему нужно подготовиться заранее.
Вот только не надо превращать последнюю неделю перед отпуском в марафон «Умри, но доделай!» Иначе ваш организм, который и так за год успел утомиться (и даже ПЕРЕутомиться), окончательно взбунтуется и выдаст в первый же день заслуженного отпуска какой-нибудь фокус — температуру под 40 ° или расстройство желудка. Или все вместе. Согласитесь, печальная перспектива.
А значит, надо постараться избежать предотпускного аврала: заранее распланируйте свое время, составьте список дел, расположив их по приоритету. И тогда вы сможете подойти к отпуску, не выбиваясь из своего обычного рабочего темпа. Никаких рывков — медаль за рекордный финиш вы все равно не получите.
Отпуск в удобное для работника время
Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.
Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит.
И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Голосование:
Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено.
В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Документы, которые нужно оформить Шаг 1.
Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем: — размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
Как правильно уйти в отпуск?
Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.
Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска
Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.
Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве
Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.
И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.
Оформление, если отсутствует генеральный директор
Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.
При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.
Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.
Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.
В приказе о возложении полномочий директора следует указать:
- кто выбирает замещающим лицом;
- какие обязанности на него возлагаются;
- на протяжении какого срока их придется исполнять;
- какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.
Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.