Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение штатного расписания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец.
Выплаты, полагающиеся сотруднику вследствие упразднения должности В целях облегчения трудностей, возникающих у гражданина в связи с потерей работы, увольняющее предприятие, на основании норм ТК РФ, выплачивает ему выходное пособие. Оно составляет одну среднемесячную зарплату.
После рассмотрения обоснования, руководство компании распоряжается об изменении этого локального нормативного акта.
Какие документы и в какие сроки надо оформить
ШАГ 1. Оформляем решение о сокращении
Для этого надо оформить приказ:
- <или>об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);
- <или>о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).
Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:
- составлением списка подлежащих сокращению работников;
- подбором вакансий для сокращаемых;
- вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.
Вот образец такого приказа.
Соблюдение процедуры увольнения
Производя изменение штатного расписания при сокращении сотрудников, очень важно оформить документы и провести все процедуры правильно. Процесс сокращения должности (должностей) включает в себя несколько мероприятий:
Создание комиссии по сокращению штатов
После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия. Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.
Уведомление сотрудников и предложение вакансий
О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения. Причем сделать это следует индивидуально и под роспись. В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.
Что такое штатное расписание
Расписание штата является одним из базовых организационных документов любой фирмы, учреждения или предприятия (независимо от формы собственности), определяющим:
- количество должностей;
- число работников (единиц), числящихся по данным должностям;
- должностные оклады указанных лиц, тарифные ставки, размеры надбавок.
Данный документ служит фундаментом для работы отдела кадров, бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, а также лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности. Его форма определена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1. Его утверждение осуществляется приказом руководителя организации.
Сведения, содержащиеся в расписании, позволяют увидеть, в частности, уровень укомплектованности кадрами и общую сумму подлежащей расчету зарплаты. Кроме того, вышеуказанная информация является основой для действий, направленных на уменьшение штата предприятия, а также на набор дополнительного персонала.
Важно! С 1 января 2013 года форма штатного расписания, утвержденная Госкомстатом, не является обязательной для применения!
Алгоритм сокращения должности
Важно! Сокращение должности в штатном расписании нужно проводить, полностью учитывая все нормы законодательства, регламентирующие данный процесс! Несоблюдение требований ТК вызовет нарушение прав сокращаемых и дальнейшие обращения в инспекцию по труду, прокуратуру и суд.
Отличие сокращения штата от сокращения числа работников
Расставание с трудящимся в результате сокращения возможно произвести двумя способами:
- Абсолютное упразднение сокращаемой должности.
- Уменьшение определенного числа сотрудников в рамках одной должности.
В первом случае руководящему лицу не придется делать выбор между работниками, числящимися на одной и той же должности.
В данной ситуации он может обратить внимание на профессиональные качества подчиненных, и тем из них, кто показывал наиболее серьезные результаты, предложить другую выгодную работу.
Порядок увольнения по сокращению штата или численности
→ → Обновление: 10 октября 2017 г.
Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности.
Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя – восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций.
Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно. Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, .
устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о порядке сокращения работника и обязательных действиях работодателя. регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника.
— посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников. Закон понимает под сокращением связанные между собою события:
- изменения в штатном расписании организации;
- увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.
Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два), то имеет место сокращение численности.
Как написать приказ о сокращении должности в штатном расписании?
Документ не имеет стандартной утвержденной законодательством формы, но должен соответствовать общим стандартам делопроизводства. В нем в обязательном порядке следует написать:
- название учреждения;
- наименование акта-документа и его номер;
- день регистрации приказа;
- основания для проведения сокращения;
- причину уменьшения штата;
- все необходимые для исполнения документа шаги;
- все действия, которые необходимо произвести отделу кадров.
В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя.Приказ о выведении должности из штатного расписания можно написать, используя приведенный ниже образец.
Обязательным законодательным требованием к приказу о сокращении является его оформление в письменном виде.
При этом, приказ может состоять из таких разделов:
- преамбула;
- распорядительная часть;
- контроль выполнения;
- подписи ответственных особ.
Бумага об уменьшении численности персонала принадлежит к главному занятию учреждения и должна храниться вплоть до его ликвидации.Если в силу определенных обстоятельств работодатель желает отменить указ о сокращении, необходимо провести заполнение документов и осуществить оформление нового приказа об аннулировании всех запланированных действий.
Скачать образец
Переименование должности в штатном расписании — порядок действий
Чтобы осуществить процесс переименования должности в штатном расписании необходимо:
- написать документальное обоснование необходимости переименовать вакансию;
- за два месяца до изменений уведомить работника о грядущих переменах;
- написать дополнительное соглашение к договору о труде;
- написать приказ об изменении названия должности;
- написать соответствующие данные о проведенных изменениях в документы работника.
При соблюдении указанных требований работодатель всегда сможет доказать правомерность своих действий в суде или во время проверки контролирующими органами.
В связи с сокращением
В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.
Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.
В приказе следует указать:
-
информацию о проводимом мероприятии;
-
дату внесения планируемых нововведений,
-
название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
-
права и гарантии сокращаемых работников
После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.
Каким приказом утвердить ШР
Рассмотрим образец приказа об утверждении нового штатного расписания в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому изменения вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.