Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок.
Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим ее на количество отработанных дней за этот период:
- если день увольнения пришелся на последний день месяца, этот период будет включен в расчетный. Если в любой другой день, этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);
- если месяц отработан полностью, он считается равным 29,3 дням. Если нет, количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.
Особые случаи расчета компенсации
Компенсация сотруднику в декретном отпуске
Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:
- статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
- правилами о дополнительных отпусках, в частности пунктами 28 и 29.
Для подсчета используют::
- суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
- дневной средний заработок беременной женщины.
Невыплата или недоплата компенсации
Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату компенсации за неиспользованный отпуск возможны следующие санкции:
- административный штраф в размере 120 000 рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
- лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
- судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.
Онлайн калькулятор компенсации отпуска
- Поскольку стаж работы в организации менее года, расчетными периодами будут месяца: с 10.05.2020 по 09.06.2020, с 10.06.2020 по 09.07.2020 и т.д., всего 11 месяцев по 09 апреля 2020г. Однако из этого периода необходимо исключить время прогула, согласно законодательству он лишает работника права на отпуск. Поэтому отпускной стаж будет посчитан как 10 х 2.33 = 23.3 дня
- Средний дневной доход = 360000 /12 мес./ 29.3 дня = 1023 рубля
- Компенсация при увольнении = 1023 х 23.3 = 23836 рублей.
Право на компенсацию неиспользованных дней ежегодного отпуска закреплено за каждым работником. Неправильный расчет сумм законодатель приравнял к несвоевременной выплате заработной платы. В помощь кадровику и бухгалтеру появляются сервисы онлайн калькуляторов, однако понимание логики подсчета остается актуальным.
Калькулятор для расчета компенсации отпуска онлайн
- дата увольнения — 9 октября 2020 года;
- дата устройства на работу — 2 июня 2020 года;
- использовано — 28 календарных дней отпуска;
- в июле 2020 года — 28 дней отпуска, в августе 2020 года — 5 дней больничного;
- зарплата — 40000 ежемесячный оклад, в июле — 5000 зарплата и 35000 отпускные; в августе — 36000 зарплата и 3000 больничное пособие.
Другими словами это отпускной стаж — период работы, дающий право на отпуск и его оплату. Чтобы рассчитать этот параметр, складываются все месяцы с момента трудоустройства. Если в месяце проработано меньше 15 дней, то он не учитывается, если 15 и более, то признается полным.
Примеры расчета компенсации при увольнении
Работник приступил к служебным обязанностям 27 сентября 2016 года, а уволился 4 мая 2017 года. При этом он ни разу не использовал свои отпускные дни. Его ежемесячный оклад 40000, исключаемых периодов нет, все месяцы полностью отработаны, за время работы он получил 296000 руб. Тут нужно понять, на компенсацию за сколько именно месяцев, он имеет право рассчитывать. С 27 сентября по 26 апреля он добросовестно отработал семь полных месяцев. Время с 27 апреля по 4 мая будет равняться меньше одной половины месяца.То есть, этот месяц не берется в расчет вообще.
Вот формула, которую уместно применить в этом случае для расчета неиспользованного отпуска при увольнении.
Кн = Со * 2,33 дня – Ко.
Кн это дни основного неиспользованного отпуска. Со — это длительность отпускного стажа в полных месяцах. Ко, это дни, которые работник отгулял.
Кн = 7*2,33 = 16,31.
То есть выплатить компенсацию нужно за 16,31 день.
Далее считается средний заработок за 1 день и умножается на 16,31.
Калькулятор расчета компенсации при увольнении
Расчетный период
Как пользоваться калькулятором.
Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.
Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год.
Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:
- 28 — в большинстве случае;
- 30 — работникам-инвалидам;
- 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
- 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
- 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
- другое.
Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении
На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.
1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)
2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска
Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.
Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.
Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:
- КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
- КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
- ООГ – общие отработанные годы,
- ПДОг – положенные дни отпуска в год,
- оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.
Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации
В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:
- сезонные специалисты (ст. 295);
- сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).
Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:
Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения
Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.
Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?
Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.
Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:
- при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
- если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.
Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.
Дополнительный
К данному отпуску относится — осуществление трудовой деятельности во вредных условиях, контакт с опасными веществами, ненормированный график работы, подразумевают предоставление дополнительного времени отдыха для работника.
Продолжительность дополнительного отдыха устанавливается ТК (для категорий работников, подвергающихся опасности и дополнительным нагрузкам, перечисленным в кодексе) или локальными актами организации (для сотрудников, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня).
Сроки выплат и ответственность
Право работника на компенсацию неиспользованных дней оплачиваемого отдыха при увольнении охраняется законодательством, а это значит, что данная выплата должна рассчитываться по строго установленным правилам и предоставляться без задержек.
Денежное возмещение входит в сумму расчетных при увольнении и должна быть выплачена в день расторжения ТД.
Если сотрудник, в день увольнения, находится на законном выходном, денежные средства должны быть выплачены ему накануне (при наличном расчете из кассы организации).
Нарушение прав гражданина работодателем влечет для последнего ряд негативных последствий, таких как:
- Штраф, в размере от 30000 до 50000 рублей, применимый к юридическим лицам.
- Штраф, в размере от 10000 до 20000 рублей, применимый к должностным лицам.
- Штраф, в размере от 1000 до 5000 рублей для ЧП, ИП.
Неоднократное нарушение закона может повлечь для руководства и собственников гораздо большие последствия — штраф до 120000 рублей или запрет на работу в руководящей должности сроком до 1 года, для должностных лиц — штраф до 500000 рублей или лишение свободы сроком до года — для собственников организации.
Расчет компенсации за увольнение в 1С подробно представлен в данной инструкции.
НДФЛ с отпускных
Отпускные — это часть зарплаты работника, и на нее необходимо произвести начисление налога НДФЛ, а затем перечислить его в бюджет. На руки работнику перечисляется уже выплата без суммы налога.
Для определения налога нужно применять ставку:
- Для российских граждан — 13%;
- Для зарубежных граждан — 30%.
Рассчитанный налог нужно перечислить в бюджет в заключительный день месяца, когда он был определен. Если такой день выпадает на выходной либо праздничный, то срок перечисления переносится на следующий рабочий день.