Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Формулы и правила определения пособия.
В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.
Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).
Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.
Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.
Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).
Расчет декретных при наличии исключаемых периодов
Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.
В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.
Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.
За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.
Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.
Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.
Пособие по беременности и родам (основной случай) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Пример
Сотруднице ООО «ТЕКС» Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 21 января 2019 г. по 9 июня 2019 г. продолжительностью 140 календарных дней.
Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2018. Сумма заработка сотрудницы за 2018 г. на данном предприятии составила 819 411,76 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 г., который составил 784 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.
Необходимо начислить пособие по беременности и родам.
Выполняются следующие действия:
- Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособий.
- Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
- Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
- Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.
Печать Приложения к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).
Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам
Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:
- 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
- 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.
Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент.
Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7500 руб. будет минимально начислено 34520,55 руб.
Суммарный заработок за каждый из расчетных годов не может превышать установленную законом сумму. Она называется базой для начисления страховых взносов в ФСС. В 2014 г. база составляла 624 000 руб., в 2015 г. — 711 000 руб.
То есть если годовой заработок женщины больше этих величин, в расчете учитывается сумма страховой базы, а не фактического дохода.
Облагается ли декретный больничный НДФЛ
НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.
Документы
Основной бумагой в процессе назначения компенсации считается больничный лист, полученный в отделении женской консультации. Данный экземпляр предоставляется главному бухгалтеру предприятия для осуществления декретных начислений.
Формула
Для расчета понадобятся следующие показатели:
- среднедневной заработок (СЗ), определенный делением общей суммы дохода на количество дней расчетного периода (не менее 9489 руб.);
- длительность отпуска по беременности и родам (ОБиР);
- среднемесячное количество дней (30,4).
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н).
По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:
- в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
- в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.
Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.
Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.
Необходимые документы
Для того, чтобы получить пособие, требуется собрать минимальный пакет документов:
- паспорт;
- справка из женской консультации;
- заявление;
- выписка из центра занятости о том, что там пособие не выплачивалось;
- выписка из домовой книги;
- копия лицевого счета в банке, куда будет перечислено пособие (номер счета, а не номер карты);
- копия трудовой книжки или справка из центра занятости о статусе безработной.
Обратиться за написанием заявления можно в «Мои документы» (многофункциональные центры) в регионе проживания или по месту прописки (регистрации) в Управление социальной защиты населения.
Важно! Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается только по месту постоянной регистрации. Если женщина встает на учет по месту временной регистрации, то право на получение пособия утрачивается.
Данное изменение вступило в силу с 2016 года.
Если женщина является трудоустроенной, то такое пособие ей выплачивает работодатель.
Необходимо обратиться с заявлением, паспортом и справкой из женской консультации о ранней постановке на учет.
Привилегии для неработающих женщин
Помимо медицинских льгот, выплаты и пособия по беременности для неработающих женщин включают в себя и пособия по безработице.
Но только в том случае, если встанет на учет в центре занятости населения, оформив статус безработной. В этом случае гарантируется выплата по безработице в период беременности и до окончания отпуска по беременности и родам.
- Дорогие читатели!
- Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
- Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Расчёт и выплата декретных: как начисляются, кто платит, сроки и размер пособия по уходу за ребёнком + калькулятор
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года.
Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ).
Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.