Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольняем в связи с сокращением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как производится увольнение по сокращению штатов.
Основные этапы процедуры сокращения таковы:
— издается приказ о сокращении
— работники уведомляются о сокращении, им выносят предложение о другой имеющейся работе
— проводится уведомление профсоюза, а также службы занятости
— выполняется увольнение работников.
Когда приказ готов и издан, подпадающих под сокращение сотрудников необходимо уведомлять за 2 месяца до означенной в приказе даты. В завершение процедуры сокращения следует издать приказы об увольнении работников. В графе «основание» надо сослаться на приказ об осуществлении мероприятий по сокращению, на уведомление об этом. Также, при наличии, должны быть указаны реквизиты документов, где работником выражено согласие на расторжение трудового договора до того как истечет срок предупреждения.
Какой должна быть запись в трудовой книжке работника при увольнении по сокращению
В трудовой книжке работника запись об увольнении производится в определенном порядке. Сперва в графе под номером 1 проставляют порядковый номер записи, во второй графе следует указать дату увольнения. В третьей графе записывается причина увольнения, в четвертой – указывают наименование документа, на основании которого была внесена данная запись, то есть приказ работодателя или иная форма решения, дата и номер документа.
При этом следует иметь в виду, что датой увольнения надо считать последний рабочий день, кроме случаев, когда трудовой договор, федеральный закон или соглашение между работником и работодателем устанавливает иное.
При занесении записи в трудовую книжку надо учитывать, что она должна в точности соответствовать формулировке трудового кодекса, которая прописана в приказе. Поэтому перед внесением записи надо в точности знать, по какому поводу производится увольнение. Иногда сокращение численности работников и сокращение штата ошибочно принимают за одно и то же.
Запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».
Как проводится процедура
Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.
Для того чтобы смягчить негативные моменты увольнения, необходимо предложить увольняемому работнику другую должность, равнозначную прежней. При этом учитывается состояние его здоровья.
В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:
- Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
- Подготавливает обновлённое штатное расписание.
- Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
- Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
- Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
- Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.
При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.
Сокращение численности или штата
Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.
- В первой графе проставляется номер записи по порядку.
Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности
- Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
- Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен в связи с сокращением численности работников».
- Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.
Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.
Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Трудовая книжка
Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).
Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:
- Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.
Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?
Если ссылаться на нормы законодательства, то ведение и хранение трудовых книжек – это процедура унифицированная и до известной степени формализованная.
Поэтому далее мы последовательно рассмотрим сведения, необходимые для успешного заполнения граф разбираемого в статье документа.
Для чего необходим документ?
Описываемый документ заводит на работника первый работодатель. Туда вносятся записи, в качестве подтверждения факта и периода работы физического лица в определенной компании, на занимаемой должности. Также в документ вносятся все сведения о движении сотрудника внутри фирмы:
Форма и порядок ведения рассматриваемого документа основываются на 2-х подзаконных нормативно-правовых актов:
Правила гласят, что основания для увольнения, отраженные в трудовых книжках, должны соответствовать закону, который установил основания.
Отражаем сокращение в трудовой
При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:
- порядковый номер данной записи;
- дату увольнения работника;
- причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- дату и номер приказа об увольнении;
Как уволиться по собственному желанию без отработки?
Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.
Когда документ выдается на руки?
Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:
- Работник не явился за документом. Чтобы не быть привлеченным к ответственности, работодателю, сразу же, необходимо написать бывшему сотруднику письмо, в котором следует предложить два варианта решения проблемы.
- Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
- Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
- Работодатель, по той или иной причине, не выдает документ, о котором идет речь.
- Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
- Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.
Отметим, что сам работник имеет право выбора получения всех документов, выдаваемых при сокращении, в том числе, и трудовой книжки.
Пожалуй, самый надежный и быстрый из всех вариантов. Сотрудник получает документ, расписывается за это, и идет в органы занятости населения, чтобы подыскать новую работу.
Нормативная база
Сокращение штата происходит согласно требованиям статьи 179-181 ТК РФ.
Право сократить работника по инициативе работодателя руководства компании предусмотрено пунктом 2 статьи 81 ТК РФ.
Основные причины сокращения
Работодатель самостоятельно определяет производственную необходимость перестановки кадров. При этом причины увольнения зависят от вида деятельности и формы юридического лица.
Коммерческие структуры сокращают сотрудников при:
- введении новых технологических процессов;
- снижении прибыли и невозможности выплачивать зарплату;
- изменении рода деятельности компании;
- реорганизации.
Бюджетные учреждения сокращают должности в результате изменения их наименований, реорганизации, при смене наименования предприятия или отдела.
Нюансы сокращения отдельных категорий
Несовершеннолетних
Увольнение лиц, не достигших 18 лет, необходимо согласовывать с инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних. При прекращении трудовых отношений с детьми – сиротами или оставшимися без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить получение ими профессионального образования и трудоустроить.
Совместителя
Должность сокращается, и работник уведомляется по общим правилам. Единственное отличие от остальных сослуживцев заключается в размере выплачиваемого пособия. Поскольку сотрудник уже трудоустроен, то второй месяц не оплачивается.
Декретницы или беременной
Должность сокращению не подлежит в силу прямого указания статьи 261 ТК РФ.
Компенсации увольняемым по сокращению
Если сотруднику предстоит увольнение по сокращению, он получает следующие выплаты:
- Зарплату за дни, которые сотрудник отработал в течение того месяца, на который запланировано его увольнение.
- Компенсацию за отпуск, который он не успел использовать.
- Выходное пособие. Его размеры составляют средний месячный заработок для рабочих трудящихся на постоянной основе, для сезонных рабочих — двух недельный средний заработок.
В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.