Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда такой режим работы не подходит?.
Гибкий график не применяют:
- в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
- при занятости персонала в 3 смены;
- при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
- в организациях со специфическим производственным процессом;
- в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).
Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.
Специфика гибкого (скользящего) графика работы
Гибкий график работы содержится в следующем:
- переменное время начала и конца рабочего времени;
- фиксированное время, когда присутствие сотрудника на рабочем месте является обязательным;
- перерыв на питание и отдых, который обычно разделяет фиксированное время на 2 части (может составлять от 30 минут до 2 часов). Его продолжительность не входит в рабочее время;
- учетный период отработанного времени (не может быть более 1 года).
Существует несколько форм учета скользящего рабочего времени, при которых происходит суммарная отработка:
- Поденный (работник должен отработать обязательное количество часов в течении дня);
- Еженедельный (отработанная норма часов считается за неделю);
- Месячный (установленная норма часов отрабатывается за месяц).
Как отразить особенности режима рабочего времени в трудовом договоре
Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с общим графиком деятельности. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по общему графику организации, прописывать отдельный в индивидуальном порядке не требуется.
На практике, этот вопрос решают методом формирования локального нормативного документа — Правил внутреннего трудового распорядка. В нем указывают график деятельности всей организации, по которому и работает каждый сотрудник. В документ включают:
- дни недели, которые являются рабочими и выходными;
- количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.
Как оформить режим работы в трудовом договоре: образец
Если режим работы в трудовом договоре меняется, необходимо согласие обеих сторон, которые ранее подписали этот документ: работника и работодателя. Согласие оформляют дополнительным соглашением. В документе отражают вновь достигнутые договоренности и прописывают:
«…работнику устанавливается следующий режим рабочего времени ___________».
Если ТД заключили до введения сменного режима, который пришлось установить по причине изменения организационных или технологических условий, в него следует внести изменения в обязательном порядке.
Оформление гибкого графика работы
Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки.
Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.
Оформление
Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.
Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.
Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников.
Финансовый вопрос
Заработная плата сотрудника определяется локальными актами, исходя из количества отработанных часов. Сотруднику также полагается оплата дополнительных часов и выплаты за работу в выходные.
Отмена и перевод на нормальный режим
Инициатором перехода на стандартный режим труда может быть любая из сторон. После получения соответствующего бланка с заявлением в трудовой договор вносятся поправки в соответствии со статьей № 74 ТК РФ.
Суть гибкого графика и его типы
Существуют три главные разновидности гибкого графика – плавающий, свободный и сменный режим работы. В соответствии со статьей № 102 ТК РФ, число часов, а также начало и конец смены сотрудника обсуждаются в двухстороннем режиме. Работник получает зарплату, исходя из количества проведенных на рабочем месте часов.
Ниже представлены три главных разновидности гибкого графика:
- плавающий – для определенного сотрудника переносится время начала и конца смены, при этом общая длительность рабочего дня остается неизменной;
- свободный – определение продолжительности рабочей смены является прерогативой сотрудника;
- посменный – смены постоянно чередуются (например, днем смена по 12 часов может начинаться в 9:00, а ночная смена – в 20:00).
Бывают ситуации, когда трудовой договор включает ежедневное изменение время работы определённых групп специалистов (программистов, рекламных агентов т.д.) на предприятии. Министерский указ № 113 (от 8 сентября 2003 года) включает перечень специальностей, что предусматривает обязательное наличие гибкого графика роботы в трудовом договоре.
- невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
- повышенный процент брака;
- опоздания в пределах фиксированного времени;
- прогулы;
- неполное использование рабочего времени;
- недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.
Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец
Для сотрудников работающих именно по гибкому графику, в законе есть специальное положение (90-ФЗ от 30.06.2006 г.), где чётко сказано, что часы, отведённые для работы, определяются договорными отношениями между работником и работодателем в письменной форме; начало рабочего дня, равно как и окончание регулируются по обоюдному согласию двух сторон.
Основные регламентирующие положения для скользящего (гибкого) графика работы по ТК РФ:
- все часы работы складываются в виде отчёта сотрудника о выполненной работе за отведённый работодателем период времени;
- обозначенное фиксированное время предназначено для обязательной явки работника на предприятие или его филиал;
- сотрудник вправе сам выбрать время перерыва на отдых и питание, где обе части отведённого времени должны быть равны по продолжительности;
- служебные командировки, совещания, заседания и т.д. включаются не в скользящий график, а в фиксированные часы;
- сверхурочным временем называются часы, которые были отработаны сверх отведённого работодателем периода, а не в течение одного дня, декады или месяца;
- нарушение сотрудником правил нормирования дня для такой формы трудоустройства приводит к возвращению работника в нормальный режим, а в случае систематических нарушений – к увольнению;
при согласовании обеих сторон возможен переход в обычный режим работы.
Составные элементы контракта
Составными элементами являются:
- фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
- переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
- перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.
Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.
Категории работников
Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.
В них могут входить временно или на постоянной основе:
- Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
- Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
- Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
- Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.
Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.
К ним относят:
- Программисты.
- Дизайнеры.
- Торговые агенты.
- Сотрудники, занимающиеся рекламой.
Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.
8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.
В него входят:
- Аварийные рабочие, которые могут привлекаться в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
- Работающие на радиостанциях и телевещании.
- Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
- Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
- Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.
Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.