Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Полный перечень документов при увольнении работника в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Список документов, выдаваемых работнику при увольнении.
Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.
Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:
- о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
- о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
- справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.
Выписки-расчеты из персонифицированного учета ПФР
Эти документы подтверждают страховой стаж работника и перечисление страховых выплат в Пенсионный фонд.
При увольнении работнику должны выдать документально оформленную информацию.
Отчеты касаются сведений обо всех застрахованных лицах. Поскольку работнику нужно лишь данные о нем, делают выписку из формы сдаваемого отчета СЗВ-М.
Второй отчет сдается конкретно о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Поэтому работнику делают копию документа.
Совокупность этих документов составит сведения персонифицированного учета.
Справка о среднем заработке за последние 3 месяца
Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.
При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.
Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.
К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.
Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)
В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста.
В частности, формированию сведений об их пенсионных правах. Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы
Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников.
Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет. Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.
Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера
До 2020 г.
работающим пенсионерам пенсия повышалась два раза в год. Первый раз — в феврале в рамках общей индексации на уровень инфляции и второй раз — в августе, исходя из страховых взносов, уплаченных работодателем за него в предыдущем году.
Вызывают интерес следующие вопросы:
- перерасчет в 2020 г.;
- индексация при увольнении в 2020 г.;
- индексация при увольнении в 2020 г.
Справки при увольнении
Однако, работодатель имеет право выдавать такие сведения строго под роспись работника.
Согласно требованиям российского законодательства, любая организация обязана не только регулярно передавать отчетность в ПФР, но и предоставлять самому работнику копию касающихся его индивидуальных сведений (ст.11 №27-ФЗ).
В отличие от многих других справок, которые оформляются при увольнении работника, сведения об отчислениях в ПФР представляются на базе строго определенных в законодательстве форм, а именно:
- С3В-6-1, С3В-6-4 – для сведений о пенсионных отчислениях за период до 2014 года; РСВ-1 (6-й раздел), в том случае, если речь идет об информации, включаемой в отчеты для ПФР после 2014 года.
Письменное подтверждение работника может быть оформлено в нескольких формах: Расписка в получении документа; Роспись на оригинале документа, который останется в организации (например, форма РСВ-1); Роспись в журнале учета выданных справок.
Общие требования к справкам и копиям: нюансы подготовки
В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ указан единственный документ, который непременно обязаны выдавать работодатели, рассчитывая сотрудника. В этой статье кодекса содержится упоминание, что помимо полученных денег, должно обеспечиваться предоставление увольняемому трудовой книжки.
Для того чтобы её выдали на руки, не требуется никаких дополнительных напоминаний. А вот брать все прочие копии приказов и справок, связанных с выполнением трудовых обязанностей, предполагается на основании поданного заявления. Для выдачи увольняемому запрашиваемых документов отводится трёхдневный срок, установленный ст. 62 ТК.
Когда нужно выдать справки при увольнении
Получив заявление от увольняемого на предоставление различных справок, работодатель должен выдать их в трёхдневный срок указанным способом:
- лично;
- заказным письмом, содержащим опись вложенного и сопровождаемым уведомлением.
Выполнение запроса считается обязательным даже в случае, если он поступил от сотрудника, уволенного годами ранее. В случае ликвидации организации заявление приходится адресовать государственному архиву, хранящего документацию.
Как подтвердить, что работник получил документы
Мало выдать при увольнении сотруднику запрошенные им справки, нужно ещё зафиксировать этот факт. Тогда у работодателя не возникнет проблем при проверках, осуществляемых представителями компетентных ведомств. Это можно сделать четырьмя способами:
- в специально заведённом журнале (книге);
- сохранив копию каждого документа, на котором работник поставит отметку о получении;
- взяв расписку;
- заполнив опись (акт приёма-передачи).
Отказ уволенного получать документы полагается фиксировать специально составленным актом, подписанным свидетелями. При отправке справок по почте понадобится сохранить подтверждающее уведомление.
Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие
Если работающий пенсионер уволился с работы, увеличится ли его пенсия? Да! Узнайте почему. А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.
Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.
Каким путем ПФР получает информацию об увольнении Те граждане преклонного возраста, которые прекратили трудиться в период с начала октября 2015 по конец марта 2019-го, обязаны сообщить самостоятельно о том, что они больше не принадлежат к категории работающих.
Нужно ли идти в пенсионный фонд для перерасчета пенсии после увольнения
Пенсионер уволился в марте.
До десятого апреля работодатель передал сведения о нем в ПФ. В мае сотрудники этого ведомства проиндексируют полагающиеся ему пенсионные выплаты, а в июне он получит пенсию в полном размере.
Если днем увольнения пенсионера считается, к примеру, двадцать восьмое марта, то он получит пенсию уже в июне, поскольку работодатель подаст отчетность до десятого апреля. Ошибки при индексации Если перерасчёт пенсии после увольнения не был выполнен вовремя, и на четвёртый месяц человек так и не получил увеличенный размер выплат, ему следует обратиться в ПФР.