С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заполнение БЛ работодателем.

Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:

1. Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
2. Вид работы: основная или по совместительству.
3. Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
4. Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
5. Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
6. Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
7. Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
8. Период болезни.
9. Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
10. Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
11. Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.

Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
3. Такие документы невозможно испортить.
4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Сроки и условия оплаты

Сроки и условия оплаты определяются причинами выдачи листка, например:

• в случае болезни работника оплачиваются все дни нетрудоспособности;
• работникам-инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
• при уходе за совершеннолетним больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но при этом не более 7 дней за каждый случай;
• если листок выдан по уходу за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, например, период ухода за ВИЧ-инфицированными детьми не ограничен. При заболевании ребенка в возрасте до 7 лет листок может выдаваться на срок до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и на период до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми в возрасте от 7 до 15 лет лимитировано 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Сроки оплаты

В течении 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности работодатель должен назначить оплату больничного. Выплата по листу нетрудоспособности должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Что изменилось в оплате больничного?

Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет — 80% и при стаже менее 5 лет — 60% СДЗ.

Расчетный период для оплаты больничного составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Сюда же включается и время работы у другого страхователя

Проводя расчет отплаты больничного листа необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которые установлены законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Больничный лист при временной нетрудоспособности и при уходе уходе за ребенком облагается НДФЛ.

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2019 году составляет (815000 руб. + 755000 руб. = 1570000 рублей)/730 день = 2150,68 руб. При расчете больничного по временной нетрудоспособности в расчете всегда используется 730 дней.

В электронном виде

Общий алгоритм расчета останется прежним и в 2020 году. Процедура и сроки также не подвергнутся изменениям. Оплата электронного больничного листа производится в том же порядке. Имеет ряд плюсов:

1. Врач уделяет время пациенту, а не затрачивает его на заполнение бумажной формы.
2. Потерять или испортить нельзя.
3. Исключены ошибки, опечатки.
4. Расходы на ведение бумажной отчетности сокращаются.
5. Расходы Фонда социального страхования на создание бумажных форм сокращаются.
6. Злоупотребления при выдаче полностью исключены.

По-прежнему сотрудник при оформлении может выбрать бумажный или электронный вариант, даже в 2020 году. Навязать использование форму в электронном виде не имеет права ни учреждение, ни врач.

Какие нужны документы для оформления больничного

Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)

Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).

Важно!

Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.

Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).

Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.

Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.

Важно!

Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.

Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.

«Медицинский» раздел БЛ

Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

• общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
• информация о медицинском учреждении и враче;
• персональные данные больного;
• сведения о болезни и ее длительности.

Распространенные ошибки по заданной теме

• Ошибка №1:
• В предоставлении электронного больничного много минусов в оформлении
• Комментарий:
• Наоборот, больше плюсов, сокращается бумажная работа, время приема пациента у врача увеличивается за счет сокращения его отвлечения на заполнение больничного, бухгалтеру не требуется ведение расчета, рассчитывает Фонд, данный вид больничного более защищен от подделок и мошеннических махинаций, из минусов можно назвать то, что необходим доступ в интернет, регистрация в личном кабинете ФСС, но это не должно вызвать трудностей у людей, работающих с компьютером.
• Ошибка №2:
• Для регистрации в личном кабинете юридическому лицу не нужна электронная подпись
• Комментарий:

Нет, это заблуждение. Без ЭЦП ни бухгалтер, ни директор не смогут ничего осуществить в плане заполнения, редактирования в заполнении листка нетрудоспособности, поскольку электронная подпись является заменителем собственноручной.

1. Ошибка№3:
2. Если я принесу работодателю бумажный больничный, мне его не оплатят
3. Комментарий:

Не оплатить его причине того, что он на бумажном носителе не имеют право, поскольку легитимен и тот и другой, если же проблема в ошибках при заполнении, это другой вопрос.

Очень часто бухгалтер сталкивается с некорректным заполнением листка нетрудоспособности, так, например, отсутствует печать медицинского учреждения либо подпись главного врача, по данным причинам его могут вернуть для устранения замечаний.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2018 и 2017 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на:

• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример 1В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:— Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,— Стаж работы меньше шести месяцев,— Нет данных о заработке за 2017 – 2018 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году для расчета больничного листа равен 2 150,68 рублей.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

— 140 дней – при одноплодной беременности,

— 156 дней – при осложненной беременности,

— 194 дня – при многоплодной беременности.

Похожие записи:

• Договор на основании доверенности — советы адвокатов и юристов
• Продажа квартиры без налога и декларации: что изменится с 2020 года
• Как выписаться и прописаться по другому адресу через Госуслуги