Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2019 — 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для чего нужна должностная инструкция.
Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.
Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.
Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.
Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.
Функции главного бухгалтера большого предприятия
Главный бухгалтер крупного предприятия практически не имеет возможности заниматься собственно учетом. Приоритетными в его работе оказываются:
- организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;
- организация сложного документооборота;
- разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;
- распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;
- контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;
- формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;
- расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;
- обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных;
1. Основные положения
- Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
- Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
- Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
- Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
- законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
- трудовой стаж по профилю от пяти лет.
- В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
- Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
- законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
- документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
- правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
- нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
- принципах анализа экономической деятельности;
- нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
- нормах ведения первичной отчетности;
- принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
- нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
- правилах, определяющих налоговые платежи организации.
- Главный бухгалтер руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- уставом организации;
- документами организации;
- пунктами данной должностной инструкции.
3. Ответственность
Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:
- За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
- За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
- За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
- За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.
5. Условия трудовой деятельности
- Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
- Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
- Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.
На что обращать внимание при разработке инструкции главбуха
Какие разделы
Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- требования к квалификации;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Какие задачи
Должностная инструкция выполняет ряд задач. В том числе:
- помогает избежать дублирования функций сотрудников;
- определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
- облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
- обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников.
Общие положения
В общих положениях укажите:
- кто назначает главного бухгалтера;
- кому он подчиняется;
- лицо, которое заменяет главбуха в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.
Требования к квалификации
В этом разделе пропишите, какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главному бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» 2019 года.
Знакомьтесь — бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Должностные обязанности
На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?
- оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
- начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
- производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
- занимается ведением учета и следит за движением финансов;
- учитывает затраты и доходы фирмы;
- своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
- занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
- своевременно сдает налоговую отчетность;
- следит за своевременным погашением банковских кредитов;
- участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ
Для чего оформляется должностная инструкция
Основное предназначение должностной инструкции главного бухгалтера 2018 выравнивание трудовых взаимоотношений и четкое разделение полномочий. Документ содержит следующую информацию:
- квалификационные требования;
- условия труда;
- знания и навыки, которые потребуются для выполнения обязанностей;
- функции сотрудника;
- права бухгалтера;
- ответственность.
Когда все обязанности ясно разграничены, это содействует слаженному сотрудничеству. Не менее важно донести, по каким критериям будет оцениваться результат. При правильной организации труда возрастает уровень ответственности в коллективе.
Трудовой кодекс не обязывает руководителя составлять должностные инструкции. И все же их наличие позволяет четко распределить обязанности. Это способствует лучшему взаимодействию в коллективе.
Законодательная база для создания инструкции
Ввиду того, что в Трудовом кодексе нет жестких рамок для составления документа, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать пример и вносить в него коррективы. За основу для формирования бланка берутся следующие акты:
- Профстандарт от 22.12.2014 г. № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта »Бухгалтер«».
- Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
- Внутренние документы компании, содержащие информацию о структурных подразделениях.
- Единый классификационный и тарифно-классификационный справочники.
Помимо вышеперечисленных документов, при составлении инструкции следует учитывать сферу деятельности организации. Играет определенную роль и разработанный для нее бизнес-план.
Если готовится должностная инструкция главного бухгалтера, который будет трудиться в коллективе ООО, стоит внести в документ следующие пункты:
- полное название организации;
- структурное подразделение;
- данные руководителя;
- реквизиты компании;
- нормативные акты, которые стали основой инструкции;
- требования, которые предъявляются к кандидату на эту должность;
- обязанности сотрудника;
- права бухгалтера;
- ответственность.
В конце оставляется место для подписи работника, которой он подтверждает, что ознакомлен с текстом инструкции.
Отличие от трудового договора
Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом. Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность. Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».
Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства. Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.
При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.
Кем разрабатывается и как согласовывается
Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.
Как составить инструкцию: общие положения
В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:
- его образование;
- необходимый опыт;
- нужные навыки;
- знания нормативных документов;
- необходимое и достаточное образование;
- категорию специалиста;
- возрастные критерии;
- кому подчиняется и кто в его подчинении.
Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.
Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.
Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.
Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019
Образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта
скачайте документ полностью по ссылке выше.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера без учета профстандарта
скачайте документ полностью по ссылке выше.
Похожие записи: