Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата пособия на ребенка до 3 лет за счет работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
НДФЛ и страховые взносы.
Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является государственным пособием, его сумму не облагают:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по уходу за ребенком, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.
Ревизоры ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать пособие по уходу за ребенком, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие подтверждающие документы.
В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому облагается страховыми взносами на общих основаниях.
Порядок учета пособия при расчете остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.
Настройка вида расчета
Вид расчета, используемый для начисления оплаты пособия по беременности и родам, описывается в плане видов расчета Начисления организаций.
Реквизиты вида расчета заполняются следующим образом (рис.1):
- в реквизите Отражение в бухучете задается способ учета расходов по начислению в регламентированном учете — указывается проводка Дт 69.01 Кт 70;
- реквизит НДФЛ не заполняется;
- в реквизите Страховые взносы указывается значение Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
- реквизите Вид начисления пост.255 НК не заполняется.
Проводки по пособию по беременности и родам в 2018
Причинами отказа от возмещения могут стать:
- образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
- излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
- ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
- существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
- декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.
Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету
Она положена женщине или другому лицу, оформившему отпуск по уходу за ребенком, с момента оформления и до месяца, когда ребенку исполнится 3 года (а не от полутора до трех лет, как многие считают). Компенсацию выплачивает работодатель из собственных средств, а если организация ликвидируется во время пребывания матери в отпуске, то можно оформить продолжение выплаты в Соцзащите.
Для того, чтобы получать компенсацию, обязательно написать соответствующее заявление. Выплата положена не ребенку, а его матери, поэтому при наличии двух (нескольких) детей до 3 лет сумма не складывается.
К ней также могут применяться повышающие региональные коэффициенты.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
По распоряжению Путина вводится новый размер пособия на детей до трех лет — 10 рублей. В каждом регионе свой размер. Пособия на детей до трех лет будут выплачивать начиная с 1 января года. Когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, ей полагается пособие.
Как оформить
Оформить отпуск может мама или другой работающий член семьи. Родственники могут сменять друг друга в уходе за ребенком, но декрет не может предоставляться одновременно двум или нескольким людям. Чтобы взять отпуск, женщина или другое лицо будет должна подать работодателю письменное заявление.
Отпуск по беременности и родам
Это дополнительный период отдыха, предоставляемый сотрудникам-женщинам, ожидающим появления ребенка.
Срок действия отпуска зависит от ряда факторов, но в 2018 году норма составляет 140 дней. Рассматриваемый период в свою очередь разделяется на дородовой и послеродовой этапы.
Во время ухода трудовое место сохраняется в соответствии с действующим законодательством:
- 140 суток — этап беременности проходит без осложнений.
- 156 суток — роды с осложнениями (преждевременное рождение, большая потеря крови, иные случаи).
- 160 суток — беременная мать находится на территории с радиоактивным загрязнением.
- 194 суток — развитие двух или более плодов во время одного срока беременности.
- 70 и 110 суток — усыновление ребенка с возрастом менее 3 месяцев. Если новорожденных двое или более, период увеличивается на 40 дней.
За обеспечение родителя необходимыми средствами отвечает организация-работодатель.
Больничный лист по уходу за ребенком
Такой лист гарантирует получение пособия по поводу временной нетрудоспособности. Есть некоторые особенности при его оформлении. Давайте с ними разберемся.
Оформление больничного листа
Каждый из нас видел сам бланк больничного и знает, что есть в нем строка под названием «Причина нетрудоспособности». В нее вписывают код. Это зашифрованная причина выдачи документа. Так вот, в случае, когда оформляется больничный по уходу за ребенком, проставляется код 09.
В строке «По уходу» доктор запишет возраст вашего ребенка. Затем указывается код родственной связи, который определит, кто именно будет ухаживать за пациентом. Приведем пример: «38» – это мама, «39» – папа, «42» – какой-либо другой родственник.
Хотим обратить ваше внимание на такой момент: человеку, который будет ухаживать за ребенком, не нужно подтверждать свое родство с ним.
Если случилось так, что заболело двое детей, то в бланк вписывают данные обоих пациентов. А вот если у вас трое и более малышей, тогда не обойтись без выдачи нового больничного листа, поскольку в бланке не предусмотрено место для записи трех и более фамилий. Кстати, сумма больничного в этом случае выплачивается за счет Фонда социального страхования.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Если ребенок лечится на дому, т. е. амбулаторно, то за первые десять дней больничного оплата будет произведена, согласно трудовому стажу того родственника, на кого оформлялся лист. А остаток дней компенсируют в размере пятидесяти процентов от среднего заработка человека.
Совсем другая ситуация, если лечение осуществляется в стационаре. Тогда выплата больничного по уходу за ребенком зависит от длительности страхового стажа:
1. Если этот показатель составляет менее шести месяцев, то максимальная сумма выплат не будет превышать 182 руб. 60 коп. в день.2. При пятилетнем стаже пособие составит шестьдесят процентов от вашего среднего заработка.3. Стаж от пяти и до восьми лет – это восемьдесят процентов от заработка.
4. Если стаж составляет более восьми лет, то выплачивается сто процентов от заработка. Но данная сумма не может быть более 1479 руб. 45 коп. в день.
Какие документы нужно предъявить для оформления больничного?
Как оформить больничный по уходу за ребенком? Все очень просто. Выдается такой документ при предъявлении паспорта. Также понадобится карточка больного ребенка и данные организации, куда будет предоставлен лист нетрудоспособности.
Кем может выдаваться больничный лист?
Ответ однозначный: только врачом, работающим в государственной медицинской организации – частной или муниципальной, но исключительно той, что имеет лицензию на деятельность.
Не имеют права предоставить больничный такие специалисты: сотрудники «Скорой помощи», станций переливания крови, приемных отделений, грязелечебниц.
Не дадут вам бланк и в центре медицинских профилактик, бюро медицинской экспертизы, учреждениях по надзору в области медицинской защиты прав населения. Законодательно не решен вопрос хосписов.
На данный момент они не имеют права выдавать больничные, поскольку у них нет соответствующей лицензии.