Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График сменности и приказ его утверждения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии. Голосование:.
И в завершении обратим внимание еще на один момент, определенный законодателем. Согласно ст.
Если перевести работника на другой график временно за сколько надо ознакомить.
73 ТК РФ в случае, если изменения организационных и технологических условий труда, и происходящие в связи с этим изменения условий рабочего времени, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Меняем режим рабочего времени
Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Как оформить перевод на другой график работы?
Что говорит закон? Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
Зачем нужен график сменности
График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.
Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.
Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.
Наши советы
1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.
2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:
• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;
• другие нормы, интересующие персонал.
Пример
3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.
Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.
4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.
Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)
Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.
Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:
- категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
- число смен в сутки;
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
- время начала и окончания работы в каждой смене;
- время перерывов в работе;
- чередование рабочих и нерабочих дней;
- порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
- действия работника при неявке сменщика;
- порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).
ВАЖНО!
Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю
При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.
Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).
От изменения графика работы
О том, что подчиненного ждет переход на другой график, например с пятидневки на плавающий выходной, работадатель уведомляет не менее, чем за два месяца до предполагаемого перевода.
Если изменения графика нежелательны для кандидата, он вправе отказаться. В этом случае наниматель предлагает иные должности, если таковые есть в компании. Если таковых нет или подчиненному ни один вариант не понравился, сотрудничество разрывается (ст. 77 ТК РФ).
От перехода в другую местность
Следует различать переход к новому нанимателю и переход в другую местность или подразделение. В первом случае согласие не нужно только в чрезвычайных ситуациях. Если же речь идет о переезде в другой филиал, например из центрального в областной, то применяется ст. 72 ТК РФ, а это значит, что компания не вправе единолично принимать такое решение. Отказаться можно, но это в свою очередь повлечет разрыв сотрудничества опять же по соглашению сторон. (ст. 77 ТК РФ)
Приказ
Наниматель издает приказ по форме Т-5 (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года). Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 (если есть фирменный бланк, то используют его) от первого лица и обязательно содержит:
- дата и место составления;
- полное наименование фирмы;
- табельный номер;
- реквизиты ОКУД, ОКПО;
- характер перевода – временный или постоянный;
- данные переводимго, должность, подразделение;
- на какое место, куда переходит, в связи с чем (начинается обязательно со слова “перевести”)
- ссылки на законодательство;
- подписи.
Бумага составляется в единственном экземпляре, выдается для ознакомления под расписку. В новом офисе или подразделении, цехе гражданина обязательно знакомят под роспись с должностной инструкцией, нормами безопасности и другими внутренними документами (ст. 225 ТК РФ).
Не забыть!
1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.
2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.
3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.
К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.
Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?
Наши советы
1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.
2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:
• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;
• другие нормы, интересующие персонал.
Пример
3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.
Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.
4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.
Как происходит изменение рабочего графика в одностороннем порядке?
Объективной причиной изменения графика работы на предприятии могут стать ускоренные темпы работы компании. Чтобы не получить штраф за неправомерные действия в отношении наемных сотрудников, кадровикам стоит внимательно изучить ст. 74 ТК РФ, где представлена схема действия нанимателя в подобной ситуации.