Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о расширении зоны обслуживания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Доплата за расширенную зону обслуживания.
Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.
Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.
В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.
Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:
- объема;
- сложности;
- сроков выполнения;
- нагрузки на работника с учетом основной работы и др.
Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.
Приказ об отмене выплат за расширение зоны обслуживания
О преждевременном прекращении работы в режиме расширения зон обслуживания работника необходимо уведомить в письменном виде не позднее чем за три рабочих денька.
Если работник желает досрочно отрешиться от выполнения дополнительной работы, он также обязан предупредить об этом работодателя за три рабочих денька, подав письменное заявление. Таковой порядок предусмотрен в части 4 ст. 60.2 ТК РФ.
Независимо от того, кто являлся зачинателем прекращения дополнительной работы на базе оформленного извещения либо приобретенного от сотрудника заявления, издайте приказ об отмене расширения зоны обслуживания.
Типовая форма приказа не предусмотрена, потому составьте его в случайной форме. Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене расширения зоны обслуживания, и зафиксирует его дату, также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении.
Rust — Новые правила Шкафа! Нужен только один!
Данная прибавка признается доходом и подлежит удержанию из общей суммы НДФЛ, также начисление находит отражение в отчетах 2 – НДФЛ, 6 – НДФЛ. Законодательно установлен закрытый список сумм, в отношении которых не начисляется взносы на ОПС, ФОМС, ФСС и травматизм. Данная прибавка в нем не поименована и подлежит начислению взносов в обыкновенном порядке.
Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации
Если начальник решил расширить зону, то он:
- Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
- Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.
Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:
- Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
- Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Документ обязательно должен содержать в себе основание.
- Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
- В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
- Оттиск печати.
Как исправить допущенные ошибки
Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:
- Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
- до того, как начальник поставил подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
- № документа;
- дату, когда он был составлен;
- название;
- слова «Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Как составить заявление на расширение зоны обслуживания
Действующее законодательство оставляет компании право увеличить объем работы специалиста в рамках его специальности, установив гражданину за «лишние» обязанности дополнительную плату. Инициатором изменений может выступать любая из сторон трудовых правоотношений. Чтобы подтвердить свою добрую волю, сотрудник пишет заявление на расширение зоны обслуживания по образцу, предложенному нанимателем, или в свободной форме. На его основе заключается допсоглашение к действующему договору с организацией.
Как предложить работнику дополнительную нагрузку?
Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:
- присутствовать в штатном расписании;
- быть вакантной (т.е. никем не занятой).
Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника. Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись. В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.
Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации
Если начальник решил расширить зону, то он:
Как исправить допущенные ошибки
Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:
- до того, как начальник поставил подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
- № документа;
- дату, когда он был составлен;
- название;
- слова «Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.
А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.
Комментарий к Статье 151 ТК РФ
Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.
На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.
Образцы приказов о снятии расширения зоны обслуживания в рб
Далее досрочное окончание выполнения дополнительной работы можно оформить приказом (образец см. ниже).
Подробности в материалах Системы Кадры: Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.
Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст.
60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу.
Похожие записи: