Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение карточки Т2 (образец). Личная карточка работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пункт 3. Сведения о воинском учете.
Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
- либо военного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.
Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.
Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.
Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.
Заполнение разделов формы
При оформлении учитываются все правила. Список норм:
- название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
- табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
- ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
- «Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
- должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;
- вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
- половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
- данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
- дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.
Вписание места рождения также имеет ряд особенностей:
- число символов записи не превышает 100 символов;
- район или область записывается в родительном падеже;
- аул, кишлак, село или станица прописываются полностью. Остальные населенные пункты сокращаются по стандартной схеме, например, деревня — дер., а город — гор.;
- кодировка места жительства установлена Общероссийским классификатором для административно-территориальных объектов.
Графа с гражданством прописывается полностью с использованием Общероссийского классификатора информации о населении.
Сведения о знании языков
Знание языков записывается без наличия сокращений. Степень владения должна быть указана в следующем варианте:
| Степень знания языка | Код по ОКИН |
| владею свободно | 3 |
| читаю и могу объясняться | 2 |
| читаю и перевожу со словарем | 1 |
Кодировка имеет двух кодовую систему. Первый код соответствует языку, а второй степени владения. Пример: При свободном владении английским потребуется пропись в виде «014 3».
Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 года
Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.
Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.
Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.
Важные нюансы оформления личной карточки
Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.
- Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
- 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
- Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
- Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
- Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
Стаж работы
Вносится в соответствии с предыдущей трудовой деятельностью сотрудника, основанием служит трудовая книжка. В случае, если сотрудник трудоустраивается впервые, в первой строке «общий» проставляются нули.
Сведения о родственниках работника: кого необходимо указать?
Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.
При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа.
Правила заполнения и порядок внесения сведений
Наверху первой страницы формы необходимо указать наименование организации, которое берется из учредительных документов. Теперь перейдем к таблице.
В графе «Дата составления» указываем дату заполнения личной карточки. Отметим, что она может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Это не является нарушением трудового законодательства. Однако мы рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки, придерживаться недельного срока (по аналогии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Графа «Табельный номер» заполняется, если в учреждении присваиваются табельные номера работникам. Напомним, что такой номер присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое.
Графы «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» заполняются на основании документов, представленных работником. Если гражданин поступает на работу впервые, то графа для реквизитов пенсионного свидетельства останется незаполненной до момента получения работником такового.
В графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка. Заполнять данную графу необходимо для систематизации личных карточек в общем массиве.
В графе «Характер работы» указывается «постоянно», если трудовой договор заключен на неопределенный срок, или «временно», если трудовые отношения ограничены каким-либо сроком.
«Вид работы» — основная или по совместительству.
В графе «Пол» проставляется только первая буква («М» — мужской пол, «Ж» — женский).
Раздел II «Сведения о воинском учете»
Сведения для заполнения данного раздела личной карточки берутся из:
— военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) — для граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Если гражданин пребывает в запасе, то:
— пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
— пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы»);
— в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);
— пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами (А — годен к военной службе, Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
— в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом) строка «а» — в случае наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Что содержит личная карточка Т-2
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.
Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:
- Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
- Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
- Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
Особенности заполнение личной карточки работника
Раздел I
- П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
- П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
- П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.