Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления об обработке персональных данных работников 2016 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заявление на обработку персональных данных: структура документа.
Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:
- основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
- типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
- название и адрес фирмы-работодателя;
- цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
- методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
- срок действия заявления.
Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.
Документ подписывается лично сотрудником.
Суть термина
Контрагенты, устанавливающие правоотношения с физическими лицами, должны требовать от них предоставить возможность осуществлять действия с использованием персональных данных – получение, сбор, обеспечение хранения и использования. Давая письменное согласие на осуществление второй стороной вышеозначенных действий, граждане России вправе получить гарантию того, что предоставленная ими информация не будет использована в противозаконных целях.
Данные о физическом лице, которые носят конфиденциальный характер, делятся на три категории:
- Общедоступные.
- Биометрические.
- Специальные.
Согласие заполняется, если физическое лицо:
- устраивается на новое место работы;
- получает услуги государственных организаций;
- заключает договора с учреждениями и организациями.
Согласие физического лица нужно, независимо от характера информации (открытая, конфиденциальная или закрытая).
Варианты текста
В составленном документе необходимо обязательно указывать, в отношении какой конкретно информации гражданин соглашается на совершение определённых манипуляций, осуществляемых второй стороной после его подписания. Текст может изменяться в зависимости от того, какое учреждение требует согласия на использование персональных данных. Вот некоторые наиболее популярные варианты текстов:
В чём заключается обработка персональных данных?
Каждый гражданин может знакомиться со сведениями о другом лице как по роду работы, так и в процессе неофициального общения, читая газеты или просматривая интернет-страницы. Такое ознакомление не означает обработку персональных данных: прочёл, услышал, узнал — и, возможно, забыл. Или просто взял на заметку.
Если же информация о лице собирается для последующей систематизации, использования, передачи или хранения — это уже обработка личных данных. Такой процедурой занимаются, например, поликлиники или школы: полученные данные регистрируются, заносятся в базы и каталоги, классифицируются для последующего использования в своих уставных целях.
Журналист, писатель или частное лицо может обрабатывать личную информацию исключительно в творческих целях без соблюдения юридических норм.
Письменное оформление
Ниже приведена письменная форма согласия работника на обработку персональных данных.
Директору завода «Сельхозмаш»
тракториста цеха механизации
Аристова Олега Аркадьевича.
Данным заявлением даю письменное разрешение на сбор, обработку, использование и хранение моих персональных данных, в пределах, необходимых для обеспечения моих трудовых и социальных прав, оплаты установленных налогов, сборов и других обязательных платежей, внесения обязательных взносов в государственные фонды, а также для иных целей, вытекающих из трудовых и смежных с ними правоотношений между мной и работодателем и в пределах, предусмотренных действующим законодательством.
Работодатель имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам только в случаях, прямо установленных законом.
Согласие на сбор и обработку персональных данных работник обычно подписывает при оформлении на работу и предоставлении всех необходимых документов. Имеет смысл затребовать от него такое заявление до подписания приказа о приёме на работу.
Вы здесь
Персональными данными физического лица являются любые сведения и информация о нем (паспортные данные, сведения о семейном положении и месте работы, возраст и прочее). Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности. Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите такой информации о себе, и такую защиту работодателя обязывает производить российское законодательство.
Образец согласия на обработку персональных данных в 2019 году
Согласие работника на обработку его персональных данных требуется практически всегда. Подписать его нужно еще до того, как с работником будет подписан трудовой договор. Так как за то, что работодатель обрабатывает персональные данные работника без соответствующего его согласия, ему грозит штраф достигающий 75 000 рублей. В статье рассмотрим требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных при приеме на работу.
Что такое персональные данные
Персональный данные – это личные данные гражданина, являющегося физическим лицом. К личным данным относится следующая информация:
- Ф.И.О.;
- Дата и место рождения, адрес проживания;
- Информация, указанная в документах гражданина (паспорта, водительского удостоверения и т.д.);
- Телефонный номер;
- Семейное положение, наличие детей;
- Уровень дохода или иная финансовая информация;
- Место работы, обучения (профессия, образование);
- Определенные личные характеристики гражданина, например, его вероисповедание, политические взгляды и другое.
Также персональные данные можно разделять на три категории:
- Категория общедоступных данных, к которым относятся Ф.И.О., дата рождения, место рождения и т.д.;
- Категория биометрических данных, например, отпечатки пальцев;
- Специальные данные, например, национальность, вероисповедание.
Что, если сотрудник отказывается подписывать
Согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных должно быть добровольным, работодатель не вправе требовать от сотрудника в обязательном порядке дать согласие на обработку, так как это является нарушением прав. Отказ от подписания согласия встречается в кадровой сфере, подобное решение связано с тем, что сотрудник опасается возможной передачи личной информации третьим лицам.
Стоит отметить, что подобная ситуация относится к уже оформленным сотрудникам, которые выполняют свои должностные обязательства.
Если же работнику только предстоит трудоустроиться на новом месте работы, то в подобном случае необходимость предоставления согласия является важной составляющей для трудоустройства, так как без этого согласия принять человека на работу не представляется возможным.
Между работодателем и будущим работником не подписан трудовой договор, а значит работодатель не имеет никаких юридических обязательств. Работодатель стремится избежать будущих сложностей, например, необходимость пропуска на территорию организации — отсутствие согласия на обработку персональных данных может создавать трудности в выполнении должностных обязательств.
Что грозит за разглашение персональных данных
Действия, совершаемые с личной информацией, должны быть указаны в документе. Если же происходит превышение или злоупотребление полномочиями, за это предусмотрено дисциплинарное, административное, а также уголовное наказание. Перед подписанием соглашения соискателю необходимо внимательно изучить условия соглашения.
СПРАВКА. Получение информации об отсутствии судимости соискателя является необходимым, если этого требует будущая занимаемая должность. Например, должность менеджера по продажам не требует получения такой справки, а значит соискатель имеет право не предоставлять подобную информацию.
Когда организация вынуждена просить согласие?
| Заявление на обработку личных данных – это письменное согласие физического лица, которое он дает второй стороне для сбора, хранения и использования сведений о себе для определенных потребностей. |
Что дает эта официальная бумага? При подписании заявки обеими сторонами человек может быть уверен, что его личные данные не будут распространенны широкому кругу людей.
Если вторая сторона нарушит условия договора и распространит сведения о физическом лице, то пострадавшая сторона может подать в суд для возмещения убытка.
Образцы исковых заявлений в суд
Заявление нужно в таких случаях:
| 1. | При посещении клиники. |
| 2. | При подаче документов в сад, школу, ВУЗ. |
| 3. | При оформлении на работу. |
| 4. | При взятии кредита в банке, оформлении страховки. |
Если коротко, то: в любой организации, где вы предоставляете данные о себе, необходимо писать заявление «Согласие на обработку персональных данных».
В банках, например, физическое лицо заполняет бланк, в конце которого есть графа «Даю согласие на обработку данных о себе». Возле неё необходимо поставить галочку, иначе работник банка не сможет принять документы от вас.
Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020
> > 24 сентября 2020 года, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье.
Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.