Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обязательно ли получать согласие на обработку.
Да, в противном случае обработка не будет правомерной. С 2017 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, и административная ответственность ужесточилась. Штрафы выросли до 75 000 рублей.
Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало образец соглашения на обработку персональных данных.
Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в 22 статье ФЗ 152. Там же указаны и исключения, среди которых:
- работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
- лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.
Как правильно оформить согласие
Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны.
Лучше подробно перечислить информацию, которую вы собираете с лица, и что планируете с ней делать, в том числе ограничения. Можно ограничиться общей фразой о том, что любая предоставленная информация о себе может быть обработана и использована по усмотрению организации в тех пределах, что позволяет законодательство.
Рекомендуется включить в согласие информацию о том, как отозвать разрешение. Такое право закреплено законом. Укажите, нужно ли письменное заявление и куда его направить.
В конце документ подписывается и ставится дата.
Что, если сотрудник отказывается подписывать
Согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных должно быть добровольным, работодатель не вправе требовать от сотрудника в обязательном порядке дать согласие на обработку, так как это является нарушением прав. Отказ от подписания согласия встречается в кадровой сфере, подобное решение связано с тем, что сотрудник опасается возможной передачи личной информации третьим лицам.
Стоит отметить, что подобная ситуация относится к уже оформленным сотрудникам, которые выполняют свои должностные обязательства.
Если же работнику только предстоит трудоустроиться на новом месте работы, то в подобном случае необходимость предоставления согласия является важной составляющей для трудоустройства, так как без этого согласия принять человека на работу не представляется возможным.
Между работодателем и будущим работником не подписан трудовой договор, а значит работодатель не имеет никаких юридических обязательств. Работодатель стремится избежать будущих сложностей, например, необходимость пропуска на территорию организации — отсутствие согласия на обработку персональных данных может создавать трудности в выполнении должностных обязательств.
Цель обработки персональных данных при трудоустройстве
Трудоустройство на новое место работы предполагает временную передачу в отдел кадров предприятия пакета личных документов. В него входят:
- паспорт;
- военный билет;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- образовательные документы;
- медицинский реестр.
Источниками различной информации о физическом лице могут также служить:
- иные (кроме паспорта гражданина РФ) удостоверяющие его личность документы;
- свидетельство о рождении;
- автобиография;
- справки о членах семьи;
- анкеты и характеристики;
- справки о доходах;
- карточки формы Т-2.
К специальным данным относится специфическая информация о физическом лице:
- национальная принадлежность;
- вероисповедание;
- политические взгляды, в том числе принадлежность к партиям, общественным движениям и объединениям;
- углублённые данные о состоянии здоровья.
Конфиденциальность документов, предоставленных для оформления трудового договора, обеспечивается требованиями ст.14 ТК РФ. Ст. 22 закона №152-ФЗ установлено, что предприятия обязаны уведомлять Роскомнадзор о получении в своё распоряжение персональных данных физических лиц.
Законом разрешено использование только той информации, которая необходима для исполнения трудового договора. В некоторых случаях можно использовать её без согласия работника. Это могут быть отдельные, полученные работодателем сведения:
- данные медосмотра;
- информация кадрового агентства, которому соискатель делегировал право действовать от своего имени;
- информация личного резюме кандидата на получение рабочего места
.
Варианты текста
В составленном документе необходимо обязательно указывать, в отношении какой конкретно информации гражданин соглашается на совершение определённых манипуляций, осуществляемых второй стороной после его подписания. Текст может изменяться в зависимости от того, какое учреждение требует согласия на использование персональных данных. Вот некоторые наиболее популярные варианты текстов:
Отказ предоставить персональные данные
Находящаяся в открытом доступе информация из личных удостоверяющих, первичных и иных документов физического лица, используется предприятиями и организациями без его согласия, так как находится в открытом доступе. Цель её использования – реализация положений трудового договора. Главное условие – действовать в рамках моральных, этических норм и законодательства РФ.
Согласие оформляется в отношении информации специального и биометрического характера. Гражданин РФ вправе не предоставлять такие данные, если это ущемляет его права, интересы и моральные принципы.
Российским законодательством наказание за это не предусмотрено. Нарушения, допущенные при получении согласия, можно обжаловать в суде. Ответственность за использование данных лежит на стороне, получившей разрешение.
Нарушение ведёт к административной или уголовной ответственности.
Форма согласия на обработку персональных данных: образец
Актуально на: 24 июля 2017 г.
О том, что такое персональные данные, каковы общие требования к их обработке и защите, мы рассказывали в нашей консультации и приводили пример Положения об обработке и защите персональных данных работников. В общем случае обработка персональных данных лица производится с его согласия (п. 1 ч. 1 ст.
6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). О том, как оформить такое согласие мы расскажем в нашем материале, приведем образец письменного согласия на обработку персональных данных работника, а также напомним, всегда ли работодателю нужно получать согласие на обработку персональных данных работника.
Как написать правильно?
Сбор и обработка персональных данных сотрудника предполагает использование работодателем информации из полученных от человека документов в целях:
- оформления трудовых отношений и заполнения кадровых бумаг;
- расчета и уплаты подоходного налога и обязательных взносов;
- исчисления зарплаты сотруднику;
- подачи в госорганы отчетности;
- передачи персональных данных в банк для оформления зарплатной карты;
- предоставления вычетов;
- обеспечения безопасности сотрудника и пр.
В заявлении о согласии в указанных целях нужно прописать, какие именно персональные сведения предоставляются работодателю, какие документы сдаются, например:
- ФИО;
- личные данные о поле, возрасте;
- сведения о рождении;
- паспортные данные (российского и заграничного);
- место проживания и регистрации;
- сведения о семье и родственниках;
- данные об образовании и опыте работе;
- сведения из иной документации – ИНН, СНИЛС и пр.
В своем согласии человек подтверждает, что добровольно передает указанные сведения персонального характера и согласен с их обработкой работодателем, использованием в определенных целях.
Дополнительно рекомендуется привести ссылки на законодательные пункты, требующие получения согласия от работника при передаче данных на обработку и использование.
В бланке заявления должно четко быть указано, что работник действительно соглашается с тем, что работодатель будет обрабатывать полученные сведения только на определенные цели, их рекомендуется также перечислить в документе.
Текст заверяется подписью работника. Обязательно наличие личной подписи того лица, который передает свои персональные данные работодателю и дает свое согласие на обработку.
Рекомендуется оформлять заявление на бумаге, вручную написав текст. Адресуется документ официальному представителю организации – руководителю.
Обработка персональных данных
Следует разобраться и в том, что собственно представляет из себя обработка личных сведений. Что происходит с информацией о нас после заполнения анкеты или отправки формы? Где и в каком виде она используется? Какие способы защиты конфиденциальных данных существуют? Обо всём по порядку.
Персональные данные обрабатывает оператор, в качестве которого могут выступать владельцы сайтов и блогов, администраторы групп и сообществ в социальных сетях, работодатели, консультанты в магазине и даже наши знакомые. То есть все те, кто имеют доступ к личным сведениям о человеке для осуществления определенных действий: обработки, хранения и передачи.
Стоит отметить, что передавать конфиденциальную информацию разрешено только от одного оператора другому. Например, при оформлении материнского капитала необходимо предоставить личные данные о заявителе (матери) в МФЦ. Сотрудники этого государственного учреждения являются операторами, ведь они принимают данные. Также они имеют право и даже обязаны передать полученные документы в Пенсионный Фонд, поскольку именно он выдаёт сертификат на получение денежных средств женщине. Сотрудники ПФР также являются операторами, потому что они принимают данные и обрабатывают их согласно установленному порядку.
Согласие на обработку персональных данных: бланк и образец 2020 года
» При приеме на работу, требуется подписать согласие на обработку персональных данных работников. Что это такое и зачем необходимо всем трудящимся мы ответим в этом статье.
Так же приведем примеры, бланки и образцы заполнения данного документа.Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.
- в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).
- для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:
- при
- при посещении государственных и муниципальных заведений;
- при обращении в банк или страховое агентство;
Как составить заявление о согласии на обработку персональных данных?
» » » 5/5 (2) Указания к предоставляемым сведениям владельца информации предусмотрены частью 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Основным требованием является конкретика, информированность и сознательность согласия.
Что относится к персональным данным человека по российским законам
Как это ни парадоксально, в российском законе о персональных данных, который подробно прописывает то, как эти данные могут передаваться, обрабатываться и храниться, не раскрывается, что именно относится к таким данным. При этом сложилась практика, в том числе судебная, согласно которой к такого рода сведениям в России относят:
- фамилию, имя и отчество человека,
- дату и место его рождения,
- адрес регистрации и проживания,
- информацию о семейном, социальном и имущественном положении,
- сведения об образовании и профессии,
- данные о доходах, имеющемся имуществе и обязательствах.
Такую информацию у любого человека периодически просят в самых разных учреждениях. Это могут быть государственные органы, медицинские и образовательные учреждения, банки или коммерческие структуры. Все подобные организации должны являться операторами персональных данных и соблюдать все требования закона к операторам.
Это означает, что организация, которая получила в свое распоряжение сведения о гражданине, которые защищаются законом, должна прямо указать, для чего ей эти сведения, и использовать их только для указанной цели.
Хранение документов (бумажных или электронных) с персональными данными должно быть организовано так, чтобы этими данными не могли злоупотреблять сами сотрудники организации, а также они не могли бы попасть в чужие руки.
Известные случаи, когда бумаги с персональными данными из той или иной (чаще всего государственной) организации оказываются просто выброшенными на улицу, являются грубым нарушением.
К сожалению, на практике персональные данные в нашей стране очень часто хранятся и обрабатываются со всеми мыслимыми и немыслимыми нарушениями. Именно поэтому не стоит передавать такую информацию кому угодно, а по возможности следует вовсе давать минимум сведений о себе, если есть такая возможность.