Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
За сколько дней издается.
Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:
- сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
- выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
- документ подписывается сторонами;
- бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
- данные об отдыхе заносятся в личную карточку.
Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.
Правило 4. Оплата учебного отпуска
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец
Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте.
Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
[attention type=red]
Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.
[/attention]
При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.
Как оформить приказ на учебный отпуск?
Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.
Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.
Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.
Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.
В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.
Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.
Справка-вызов
Скачать
Форма Т-6
Скачать
Образец заполнения приказа
Скачать
Предоставление учебного отпуска
Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Оформление приказа на учебный отпуск
Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.
В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
Ученический отпуск
Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
- Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
- Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
- Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
- Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
- Раздел В повторяет данные раздела Б.
Приказ на предоставление учебного отпуска
- он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
- организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).
Образовательные программы могут быть:
- высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
- среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
- основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст.
Как оплачивается ученический отпуск в 2019 году
За каждый календарный день отсутствия на рабочем месте по причине обучения выплачивается среднедневной заработок (за выходные и нерабочие праздничные тоже). Правила его расчета те же, что и для оплачиваемого ежегодного отдыха.
Так же, как и при ежегодном оплачиваемом, ученический следует оплатить не позднее трех календарных дней до его начала.
В налоговом учете такие выплаты относятся к расходам на оплату труда (как на ОСНО, так и на УСНО) и включаются в расходы при расчете налога на прибыль или единого налога.
Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Компенсация стоимости проезда от места работы до учебного заведения и обратно не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК ) и страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК ).
Основания для издания
Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:
- к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
- работник не оформлен как совместитель;
- он получает первое профессиональное образование;
- его вуз имеет государственную аккредитацию.
На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику
Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления.
- Сведения о работнике (Ф. . . , табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
- Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
- Должность, Ф. . . и подпись руководителя.
- Отметка об ознакомлении.