Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет расходов на похороны сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Пособие на погребение — что это простыми словами.
Пособие на погребение — это определенная сумма, единоразово выплачиваемая работодателем или государством для покрытия расходов на захоронение усопшего. Целевое использование денег при этом не отслеживается, ведь они чаще всего компенсируют уже понесенные затраты.
Кстати, заниматься похоронами и компенсировать свои расходы могут не только родственники или законные представители, но и любые люди, которые взяли на себя бремя оплаты похорон усопшего.
Кому положено пособие на погребение
Пособие на погребение положено родственникам трех категорий усопших:
- Пенсионеры.
- Военнослужащие.
- Официально трудоустроенные лица.
Каждую из категорий следует рассмотреть подробнее. У них есть свои нюансы, которые влияют на обстоятельства выплаты и ее размер.
Пенсионеры
Пенсионерами считаются люди, достигшие пенсионного возраста (в 2019-м году 61 год и 56 лет для мужчин и женщин соответственно, до 2028 года постепенно повысится до 65/60 лет) и находящиеся на государственном обеспечении. Они могут жить сугубо за счет социальных выплат, а могут продолжать работать, тогда отличается механизм истребования пособия на погребения. В первом случае выплата на похороны запрашивается в ПФР, во втором — у работодателя. Государство гарантирует эту помощь, если похороны пенсионера обеспечит другой человек.
Ритуальные услуги: налогообложение ИП
В первую очередь предпринимателю придется столкнуться с выбором системы налогообложения, ведь именно она определяет размер налогов, подлежащих уплате, а также сроки сдачи отчетности. Рассмотрим возможные варианты:
— общая система налогообложения. Она рассчитана на крупный бизнес в большинстве случаев, однако, если при регистрации Вами не будет написано заявление на применение спецрежима, то автоматически будет выбрана именно эта система взимания налогов. В этом случае ИП обязан вести книгу учета доходов и расходов, платить общие налоги и сдавать соответствующую отчетность. Так, нужно будет платить НДФЛ в размере 13%, налог на имущество при его наличии и НДС по ставке 18%. Предстоит поквартальная сдача отчетов в налоговую, что требует знания тонкостей налогового учета. Часто предприниматели прибегают к услугам бухгалтера, но это требует дополнительных затрат.
РАСХОДЫ НА ПОГРЕБЕНИЕ
А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Т.П. Ерофеева,
к.э.н., доцент кафедры государственного и муниципального управления Государственной академии промышленного менеджмента, г. Ярославль
Деятельность любого учреждения невозможна без квалифицированных специалистов и добросовестных работников, готовых отдать свои силы на благо общего дела. К сожалению, таких специалистов и работников с каждым годом становится все меньше. По состоянию здоровья и в силу возраста они уходят из этого мира. А задача учреждения — отдать заслуженный долг и с почетом проводить их в последний путь.
Порядок выплаты пособия
Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги.
Максимальный размер каждой из этих выплат, компенсируемых ФСС РФ, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.
Кроме того, максимальный размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации).
Такие нормы установлены пунктом 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.
Срок, начиная с которого нужно индексировать сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг), определен Правительством РФ как 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813).
Начиная с этой даты сумму пособия нужно индексировать исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год.
Максимальная сумма в 2015 году составляет 5277,28 руб.
Расчет налогов
Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в сумме не больше установленного на соответствующий год лимита (плюс районный коэффициент) не облагается:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ. Это определяет часть 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Помимо пособия на погребение компания может по заявлению работника выплатить ему и материальную помощь. В таком случае рассчитывать НДФЛ и взносы нужно в обычном порядке.
А именно не нужно удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи). Это определяет пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Такой же порядок действует и в отношении страховых взносов. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Пример
В июне у бухгалтера ООО «Альфа» Зайцевой В. Н. умер отец.
11 июня сотрудница обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение (в сумме 5277,28 руб.). Кроме того, Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 10 000 руб.
Возмещение из ФСС
Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Правила, по которым фонд выделяет деньги, в целом аналогичны тем, которые действуют в тех случаях, когда речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности или о детских выплатах.
Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС РФ, то обращения в фонд не потребуется.
В этом случае просто уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.
Расходы на погребение по авансовому отчету
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение
В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).
Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
Первое условие — наличие трудовых отношений
Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась Работодателем на день смерти по отношению (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 и п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ):
— к умершему работнику;
— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Примечание. Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ).
Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абз. 4 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ.
Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием
Общее правило. Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.
Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Четвертое условие — пособие только по одному месту работы
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.
Компенсация на погребениt
Социальное пособие на погребение регулируется федеральными законами и нормативными актами. На основании законов, супруг, близкий родственник, законный представитель и другие родственники, которые взяли на себя ответственность произвести похороны за свой счёт, могут получить социальное пособие на погребение от государства, но не более 4000 (Четырех тысяч) рублей с последующей индексацией 1 раз в год, то есть ростом потребительских цен и услуг. Например, на 2018 год размер индексации составляет 5701, 31 руб.
Получить компенсацию на погребение можно в день обращения на основании справки о смерти (свидетельства о смерти). Пособие можно получить в следующих органах:
- В органе, в котором умерший получал пенсию (если гражданин был пенсионером);
- На работе у работодателя, если вы были официально трудоустроены, и он являлся вашим страхователем, по случаю нетрудоспособности и имелись отчисления в ПФ РФ;
- В социальном органе защиты населения (центр занятости), если умерший не являлся трудоустроенным работником (также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности);
- в Фонде социального страхования РФ в котором умерший был зарегистрирован в качестве страхователя;
Социальное пособие гражданин может получить не позднее шести месяцев со дня обращения в специальные органы, указанные выше.
Документы, которые необходимо собрать для получения компенсации:
- Заявление на получение пособия;
- Удостоверение личности (паспорт);
- Свидетельство о смерти;
- Документы являются основными для предоставления, но также нужно иметь в виду статус лица, так как могут понадобиться другие дополнительные документы, например, военное или пенсионное удостоверение, справка от службы занятости населения, справка из женской консультации.
Размер пособия на погребение
Размер пособия на погребение равен стоимости гарантированных услуг по погребению, определяемой на дату смерти.
Стоимость гарантированного перечня услуг и базовый размер пособия (4000 руб.) подлежит ежегодной индексации. В 2014 году он составляет 5002,16 руб…
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент.