Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

Действие

Описание

Документальное фиксирование прогула

Составление акта о прогуле с использованием имеющихся видеозаписей и докладных. После отправляется письмо прогульщику, извещающее о составлении подобного документа. Работодатель должен соблюдать последовательный порядок регистрации документов.

Проверка работника на принадлежность его к социально-защищенным категориям людей

Работодатель не имеет права прекращать отношения с дамами, находящимися в положении. Исключительными случаями являются: ликвидация предприятия, закрытие индивидуального предпринимательства.

Написание объяснительной прогульщиком

В течении пары суток виновник должен предоставить начальству письменное объяснение совершенного прогула. Если этого не происходит, то начальник или иной сотрудник должен составить документ об отказе объяснять причину совершенного проступка. Соответствующий акт регистрируется в специальном журнале. Отсутствие объяснений совершенного деяния не является препятствием для применения определенных мер наказания.

Учет всех обстоятельств, которые могли способствовать совершению прогула

Работодатель должен внимательно изучить все детали дела. При отсутствии уважительных причин он имеет право наложить на человека дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении сотрудника за прогул

Перед тем как уволить работника, руководитель должен запросить у него объяснительную, чтобы установить, имели ли место уважительные причины его отсутствия. Если смягчающих обстоятельств не обнаружено, через 2 дня после проступка составляется приказ об увольнении. Ранее этого срока издавать приказ неправомерно. После того, как нарушитель дисциплины будет ознакомлен с приказом, можно заполнять трудовую книжку.

Заполнение разделов производится следующим образом:

1. Здесь указывается порядковый номер записи (если предшествующая запись имела №7, то ставится №8);
2. В этой графе вписывается дата в формате дд.мм.гггг. (например, 12.03.2018 г.). Необходимо проследить, чтобы дата увольнения, записанная в трудовую книжку, совпадала с датой, которая значится в приказе. Даже если увольнение выпало на выходной день, необходимо указывать правильную дату. Следует помнить, что при написании можно использовать только арабские цифры;
3. В этом разделе содержаться сведения о причинах увольнения, а также ссылки на соответствующие законодательные акты. Ниже указывается точное наименование должности лица, уполномоченного вносить такие записи (например, директор или начальник отдела кадров), ставится подпись этого лица и печать организации.
4. Здесь содержатся сведения о реквизитах документа, на основании которого произведено увольнение (например, «Приказ №17/2018 от 11.03.2018 г.»).

Сокращение слов при выполнении записи недопустимо: нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «п.6 ст.81 ТК РФ» вместо «пункт 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Для записей можно использовать шариковые или гелевые ручки с синими, фиолетовыми или черными чернилами. Использование других цветов и письменных принадлежностей строго запрещено.

Подводя итоги

Увольнение за прогул – очень жесткая мера со стороны работодателя, которая редко вызывает понимание со стороны увольняемого. Соблюдение правил внесения записей об увольнении при этом имеет очень важное значение. Если при оформлении записи будет пропущен какой-либо шаг или будет допущена неточность при занесении сведений, сотрудник вправе обратиться в суд и обжаловать увольнение.

В таком случае суд, выявив допущенные нарушения, может обязать организацию восстановить человека в должности. Поэтому при заполнении документов ответственные лица должны быть предельно внимательны.

Уведомление

Работодатель обязан составить данный документ в двух экземплярах:

1. Первый отправляется самому сотруднику на адрес, указанный в трудовом договоре, либо же вручается лично в руки.
2. Второй остается на хранении в организации, на случай претензий или исков со стороны сотрудника.

Документ должен содержать в себе следующие пункты:

1. В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, а также его юридическая форма.
2. Чуть ниже указывается дата составления.
3. В середине указывается ФИО и должность сотрудника, а также его адрес.
4. В середине излагается претензия работодателя к сотруднику. Она должна содержать просьбу о выходе на работу для объяснения своего отсутствия, а также информацию о санкциях, которые будут применены к работнику в случае неявки.
5. В самом низу указывается ФИО и должность составителя, и ставиться его подпись.
6. Под ней свою подпись ставит сотрудник. Это является знаком согласия, а также ознакомления.

Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма данного документа, поэтому каждое предприятие вправе составить свой собственный шаблон. Он может быть написан от руки, либо же напечатан на компьютере.

Главное, чтобы документ был на листе формата А4, а также содержал в себе подпись. Также самим предприятием уже может быть изготовлен свой шаблон данного уведомления. Он находится в локально-правовых актах фирмы.

У работодателя есть 14 дней для того, чтобы предоставить этот документ сотруднику. Также лучше всего хранить данный документ. Это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией, если работник подаст жалобу.

Запрос объяснительной у работника

На основании статьи 81 ТК РФ достаточно только одного прогула для принятия решения об увольнении сотрудника. Это обусловлено тем, что такой проступок является грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Если работник отсутствует на рабочем месте больше 4 часов, то руководитель компании может выполнить следующие действия:

• Устанавливается факт отсутствия наемного специалиста на рабочем месте.
• Требуется объяснительная от нарушителя, составляемая в письменной форме.
• Запрашивается от работника документ, подтверждающий наличие уважительных причин для прогула.
• Если отсутствуют веские основания для такого поведения, то составляется работодателем акт об отсутствии конкретного специалиста на месте работы.
• Оформляется увольнение, для чего издается приказ по форме Т-8, в котором делается ссылка на ст. 81 ТК.
• Вносится необходимая запись в трудовую об увольнении за прогул.
• Производятся положенные выплаты увольняемому сотруднику.

Если по разным основаниям работник не желает составлять объяснительную, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Процесс должен выполняться в течение месяца после фиксации прогула.

Работодатель перед применением разных мер дисциплинарного взыскания должен убедиться, что у работника не имелось уважительных причин для пропуска работы. Если имелись веские основания, то увольнение работника за прогул может быть оспорено в суде, поэтому у сотрудника запрашивается объяснительная записка.

На основании ст. 193 документ предоставляется работодателю в течение двух дней. К правилам составления объяснительной относится:

Длительный прогул: алгоритм действий

Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин.

При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии (см. Пример 1). Текст уведомительного письма может быть более развернутым (см. Пример 2).

Безвестно отсутствующий или прогуливающий: как сделать правильный выбор

Итак, законодательство предлагает два варианта прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим работником.

В связи с этим возникает вопрос, в каких случаях следует увольнять работника, не являющегося на работу неделю, месяц и более, за прогул по ст. 81 ТК РФ, а когда следует ожидать известий о нем в течение года и более, а затем, применив процедуру признания в судебном порядке пропавшего гражданина безвестно отсутствующим, прекратить трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?

В каждом конкретном случае работодателю необходимо разрешать вопрос о применяемой статье для прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим сотрудником, исходя из множества факторов: моральных характеристик работника, его статуса, деловых качеств, постоянного места жительства сотрудника, территориальной подсудности дел о восстановлении на работе и о признании гражданина (пропавшего работника) безвестно отсутствующим и др.

Увольнение за прогул всегда является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому в каждом конкретном случае надо решать, можно ли применить к работнику меру взыскания, если причины его отсутствия на рабочем месте достоверно не известны.

Внесение изменений после увольнения

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе. Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам. Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул. Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула);
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика;
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом;
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.).

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Правила оформления записи для увольнения

В графе 1 раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер записи, поскольку нумерация записей в трудовой книжке порядковая. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих — нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).

В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

• «уволен…»;
• «трудовой договор расторгнут…»;
• «трудовой договор прекращен…».

Основание увольнения нужно сформулировать в точности, как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Запись в трудовой за увольнение за прогул

Согласно 81 статье ТК РФ факт увольнения за прогул записывается в трудовую книжку работника. Запись включает в себя текст, в котором говорится по какой причине были расторгнуты трудовые отношения.

Также уволить руководство может за то, что сотрудник ушел в незапланированный отпуск, в случае, если он не предусмотрен по графику или его вообще нет. Но не всегда обязательно заканчивать дело увольнением, хотя на это действие имеет полное право руководитель. Вместо расторжения контракта можно привлечь сотрудника к другой мере наказания в виде наложения штрафа или вынесения выговора.

Сроки увольнения работника за прогул

Поскольку существуют правила наказания, за нарушения, есть и сроки по которым прогул оформляется. Сроки необходимы чтобы документ имел законную силу.

Как только работник начал пропускать работу, в актах указывается в какое время и дни это происходило — данные записи будут служить доказательством нарушения. После фиксации прогула, руководство направляет письмо, в котором указывает причину требования объяснений. В ответ прогульщик должен предоставить объяснительную записку, в случае отказа, ему будет повторно выслано уведомление. Повторное направление письменного уведомления от руководства возможно только, если нарушитель не ответит на первое в течении двухдневного срока — в период включатся только рабочие дни недели. Далее работодатель в течение месяца решает как наказать провинившегося сотрудника.

Образец приказ об увольнении за прогул

После того, как будут выяснены все причины прогула и нарушение будет документально зафиксировано и доказано, составляется приказ об увольнении сотрудника. Согласно трудовому законодательству для легитимности документа, он должен быть оформлен в согласии со всеми нормативами. После составления, с приказом необходимо ознакомить прогульщика, поскольку он обязан будет подписать данный документ.

Ознакомиться с образцом приказа о расторжения контракта можно по ссылке

Похожие записи:

• Реестр листков нетрудоспособности для фсс образец 2016
• Условия обучения на категорию А (права на мотоцикл):
• Прием на работу иностранца: что изменилось и как сообщить в МВД