Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?.
Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.
Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.
Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск
Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.
После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.
Случаи для замены отпускного периода возмещением
Денежная компенсация как законная замена ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при возникновении следующих ситуаций.
Денежная компенсация предоставляется в случае предоставления работнику дополнительных оплачиваемых дней к ежегодному отпускному периоду.
Срок перечисления денежного возмещения
Срок выплаты компенсационных денежных средств напрямую зависит от того, на каком основании они выплачиваются.
В случае увольнения сотрудника с предприятия срок оплаты неиспользованного отпускного периода регламентируется статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Так, днем выплаты денежных средств в качестве возмещения является день увольнения гражданина.
В случае получения денежной компенсации за дополнительный отпускной период расчёт с сотрудником происходит в течение десяти дней с момента подачи заявления или в ближайший установленный день для перечисления заработной платы.
Возмещение неотгуленных дней отпуска: правовая база
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это определенное количество дней, освобожденных от трудовой деятельности, предназначенных для восстановления трудоспособности и просто отдыха. Он дается каждому гражданину с условием сохранения места его основной деятельности и среднего заработка. Это отражено в положениях статей 106, 107, 114 ТК РФ.
В соответствии с законодательными предписаниями, изложенными в статье 123 ТК РФ, в любой компании или организации нужно вести график отпусков, и формировать его до 15 декабря. В нем отражаются сроки отдыха работников на предстоящий год. Документ считается разновидностью локальных актов, поэтому его обязаны исполнять обе стороны: руководитель и сотрудник.
Обязательность компенсации
Если сотрудник изъявил желание прекратить трудовую деятельность на данном предприятии, он вправе обменять все неиспользованные дни на деньги. Как говорится в ст. 127 ТК РФ, ему обязаны выплатить материальные средства за основной и дополнительный отпуск.
Трудящийся также может воспользоваться другим вариантом и просто уйти в отпуск с последующим уходом, если только он не связан с его виновными действиями. В этом случае даже при отсутствии служащего на производстве последним рабочим днем будет считаться дата увольнения.
Важно знать! Оплатить каждый день, выделенный для отдыха следует работникам, которые попадают под сокращение ввиду уменьшения численности персонала. В данной ситуации при расчете учитываются дополнительные и основные периоды.
Если женщина, уходящая в декрет, решила уволиться, она вправе получить денежное возмещение за все дни, которые не успела использовать перед уходом в отпуск (согласно ст. 121 ТК).
В других случаях за руководителем остается право решать, предоставить компенсацию за отпуск или нет. Закон не предписывает работодателю такой обязанности.
Законные основания
Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:
| В статье 423 | Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя |
| Статья 126 | Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат |
| В статье 127 | размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной |
Форма
Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы
Форма может устанавливаться внутренним регламентом предприятия, но не соблюдение ее не тянет за собой недействительности. Главное, чтобы бумага содержала достаточно информации о заявителе, его просьбе и о предприятии.
Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.
На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.
Просьба обязательно должна быть в письменной форме, написанное от руки или набранное на компьютере и распечатанной на принтере. В электронной форме оно должно быть скреплено электронной подписью подающего.
Когда составлять?
В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.
Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.
Расчет дней для выплаты компенсации.
Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.
Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой
Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.
Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:
Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:
Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.
Расчет компенсации проводится в следующем порядке.
Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.
Заявление на получение компенсации
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:
Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:
Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:
Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.