Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть филиал ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Внесение изменений в устав.
Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.
Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.
Общие положения
- Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
- Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
- Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.
Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.
Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.
Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе
Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.
Требуемые документы
Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:
- Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
- Положение о филиале;
- Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
- Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
- Приказ на директора, доверенность на его имя;
- Свидетельство ОГРН, ИНН.
На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.
Что такое филиал ООО?
Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.
Процедура создания
Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:
- Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
- Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
- Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
- Произвести государственную регистрацию.
- Назначить директора филиала, выдать доверенность.
- Осуществить постановку на учет в госорганах.
- Наделить обособленное предприятие имуществом.
Назначение руководителя
Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.
В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия.
Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность.
Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.
Как открыть филиал ООО в другом городе?
Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.
При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.
Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».
Уведомление государственных органов о создании филиала
Помимо подразделений российских предприятий, открыть представительство в России могут также иностранные фирмы. Они действуют от имени и по поручению создающих их материнских компаний, тем не менее, подчиняясь российскому законодательству.
Открываются путем аккредитации в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации, а также регистрируются в Сводном государственном реестре. Документы, необходимые для прохождения аккредитации, указаны ниже:
- Документы о регистрации иностранного предприятия в стране нахождения;
- Устав иностранного предприятия;
- Письменное решение об открытии представительства в России;
- Письмо из банка, подтверждающее платежеспособность материнской компании;
- Рекомендации нескольких российских деловых партнеров;
- Справка, предоставляемая налоговым органом того государства, где находится головное предприятие компании о том, что она является налогоплательщиком в своей стране.
Все документы предоставляются на русском языке с отметкой о консульской легализации. Срок аккредитации в среднем составляет 19 рабочих дней.
После аккредитации иностранное предприятие получает разрешение на открытие представительства. Оно действует на протяжении полугода (6 месяцев). Представительства иностранных фирм открываются на срок, необходимый для достижения целей материнской компании.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
В отличие от государственных и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.
Особенности создания филиала в другом городе
Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.
Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).
Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.