Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как обозначить в табеле?.
Во время нахождения работника компании в отпуске для присмотра за ребенком, сотрудники отдела кадров должны по закону все равно вести его учет.
Для этого оформляются бланки формы Т12 и Т13. Период ухода за ребенком нужно вписывать в табель специальным кодом.
Когда на предприятии применяются буквенные обозначения, нужно вписать «ОЖ», а если цифровые, то 15. Эти данные применяются для отражения отпуска по уходу до 3 лет. Но в клетках, где указывается количество его времени, не указывается ничего, поэтому их необходимо оставить пустыми.
Виды и различия отпусков, считающихся декретными
Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:
- беременность и роды;
- уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
- уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.
Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.
Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.
Основные различия:
- по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
- отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
- когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
- для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.
Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.
Табель
С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.
Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.
Как оформить
- заявление с просьбой оформить декрет на себя;
- свидетельство о рождении малыша;
- заявление для начисления пособия (будет выплачиваться полтора года);
- справку с места работы мамы ребенка.
Если мама не работает, то в оформлении декретного отпуска для бабушки откажут, так как в этом нет потребности. Если родилось несколько детей, то такое право есть – оформить декрет можно на уход за вторым ребенком.
Процесс оформления отпуска осуществляется 2 раза – сначала до достижения малышом возраста 1,5 года, затем отпуск продлевается до возраста внука 3 года.
Размер пособия
Размер пособия составляет 40% от средней заработной платы за 2 года. Если бабушка имеет несколько рабочих мест, то заявление на отпуск необходимо написать на каждом предприятии. Но пособие можно будет получить только по основному месту работы.
Расчет осуществляется исходя из всех доходов. Для этого необходимо взять в каждой организации справку о доходах и отнести бухгалтеру на основном месте работы.
Шаг 3. Выполнить ознакомление с распоряжением лиц, указанных в нем
После того, как приказ составлен, и его подписал руководитель организации, с ним также необходимо ознакомить работника. Этот шаг производится путем проставления подписи в специальной графе. Она будет означать, что работник ознакомился с текстом и его понятно его содержимое.
Если распоряжение оформляется не на стандартном бланке, а произвольно, то в текст могут быть включены другие указания. Например, в него можно включить указание расчетчику произвести определение суммы пособия, а кассиру — производить его выплату в строго конкретный день.
В текст можно включить и иных работников, действия которых важны для правильного его исполнения.
Особенности предоставления
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком?
Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.
Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:
- Отец;
- Бабушки или дедушки;
- Иные родственники.
Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.
Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.
Как все выглядит пошагово:
- Подайте заявление и документы работодателю.
- Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.
После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.
Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.
Как составить заявление?
Заявление оформляется в простом письменном виде, унифицированной формы нет. При заполнении нужно указать следующие данные:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., отдел, должность сотрудника, продлевающего отпуск;
- Сведения о необходимости продления отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста;
- Дата, с которой должен быть предоставлен отпуск. Отсчет начинается со дня, следующего за датой окончания больничного по родам;
- Опись прилагаемых документов.
В конце ставится дата составления и подпись, в правом нижнем углу сразу после основной части заявления.